НАКАЗ РЕКТОРА № 1-ОД

1. Вступ на посаду та початок діяльності

1.1. Вважати мене, [ПІБ ректора], доктора фізико-математичних наук, професора, таким, що приступив до виконання обов'язків керівника (Ректора) Приватного закладу вищої освіти «Науково-навчальний інститут формальної математики “Групоїд Інфініті”» (ПЗВО «ННІ ФМГІ») з «16» січня 2028 року на підставі Рішення Засновників № 1 та укладеного Контракту строком на 5 років.

1.2. Оголосити про початок організаційної, науково-дослідної та підготовчої освітньої діяльності Інституту з 16 січня 2028 року.

2. Введення організаційної структури та штатного розпису

2.1. Ввести в дію базову організаційну структуру Інституту відповідно до Статуту у такому складі:

• Факультет прикладної математики:
  • Кафедра прикладної математики;
  • Кафедра теоретичної інформатики;
  • Кафедра мовного забезпечення.
• Факультет чистої математики:
  • Кафедра чистої математики;
  • Кафедра формальної філософії.
• Загальноінститутські навчально-наукові та допоміжні підрозділи:
  • Центр обчислювальної інфраструктури та сервісів верифікації;
  • Наукова бібліотека та Відділ електронних ресурсів;
  • Відділ моніторингу та забезпечення якості вищої освіти;
  • Навчально-організаційний відділ;
  • Бухгалтерська та фінансово-економічна служба;
  • Юридичний відділ та служба документообігу.

2.2. Затвердити та ввести в дію штатний розпис Інституту на 2028 рік, що передбачає комплектування кафедр науково-педагогічними працівниками за основним місцем роботи (у тому числі не менше 5 докторів наук відповідно до Ліцензійних умов провадження освітньої діяльності № 1187).

3. Розподіл повноважень та функціональних обов'язків керівного складу

3.1. Затвердити такий розподіл обов'язків між керівними посадовими особами Інституту:

Ректор Інституту:

• Здійснює загальне стратегічне, академічне, фінансове та адміністративне керівництво діяльністю Інституту;
• Представляє Інститут без довіреності в органах державної влади, місцевого самоврядування, судових органах, академічних установах України та за кордоном;
• Є розпорядником майна та коштів Інституту відповідно до затвердженого Засновниками кошторису;
• Приймає на роботу, переводить та звільняє працівників Інституту, застосовує заходи заохочення та дисциплінарні стягнення;
• Очолює Вчену раду Інституту;
• Підписує накази, договори, фінансові зобов'язання, дипломи про вищу освіту та додатки до них;
• Забезпечує функціонування внутрішньої системи забезпечення якості вищої освіти та дотримання ліцензійних і акредитаційних умов.

Перший проректор (проректор з навчально-методичної роботи):

• Організовує та координує освітній процес за всіма освітніми програмами першого (бакалаврського) та другого (магістерського) рівнів;
• Керує роботою з розроблення та оновлення навчальних планів, силабусів навчальних дисциплін і графіків навчального процесу;
• Відповідає за підготовку ліцензійної та акредитаційної документації для подання до МОН та НАЗЯВО;
• Координує діяльність Навчально-організаційного відділу та деканатів факультетів;
• Очолює Науково-методичну раду Інституту;
• Виконує обов'язки Ректора під час його тимчасової відсутності (відрядження, відпустка, тимчасова непрацездатність) на підставі окремого наказу.

Проректор з наукової роботи та цифрової інфраструктури:

• Координує науково-дослідну діяльність кафедр, аспірантури та дослідницьких лабораторій у галузі формальної математики й верифікації;
• Керує участю Інституту в міжнародних грантових програмах, наукових проектах та колоквіумах;
• Координує діяльність Центру обчислювальної інфраструктури, забезпечує безперебійне функціонування серверного парку, доступ до пруф-асистентів і корпоративних репозиторіїв;
• Курує видавничу діяльність Інституту та підключення до міжнародних наукометричних баз даних (Scopus, Web of Science, arXiv);
• Забезпечує захист прав інтелектуальної власності та ліцензування програмних доробок Інституту.

Декани факультетів:

• Здійснюють безпосереднє керівництво навчальною, науковою та виховною роботою на факультетах;
• Координують роботу випускових кафедр щодо реалізації закріплених освітніх програм;
• Організовують контроль за академічною успішністю, відвідуванням занять і дотриманням внутрішнього розпорядку здобувачами освіти;
• Формують склад екзаменаційних комісій, організовують проходження практик і підсумкову атестацію випускників;
• Вносять керівництву Інституту подання щодо заохочення чи застосування заходів дисциплінарного впливу до студентів.

Головний бухгалтер:

• Забезпечує ведення бухгалтерського, податкового та фінансового обліку відповідно до законодавства України;
• Здійснює контроль за своєчасним і цільовим використанням коштів кошторису Інституту;
• Складає та подає у встановлені строки фінансову, податкову і статистичну звітність до контролюючих органів;
• Контролює надходження плати за навчання та надання супутніх освітніх і наукових послуг;
• Має право другого підпису на фінансових і банківських документах Інституту.

4. Запровадження печатки, діловодства та банківських рахунків

4.1. Ввести в дію круглу печатку Інституту зі своїм найменуванням та ідентифікаційним кодом, а також кутові штампи та офіційні бланки документів.

4.2. Надати право першого підпису фінансових, платіжних та розрахункових документів Ректору [ПІБ], право другого підпису — Головному бухгалтеру [ПІБ].

4.3. Затвердити Тимчасову інструкцію з діловодства та розпочати формування номенклатури справ на 2028 рік.

5. Формування колегіальних органів Інституту

5.1. Доручити робочій групі під керівництвом Першого проректора підготувати проєкт персонального складу Вченої ради Інституту з дотриманням нормативу представництва науково-педагогічних працівників і виборних представників здобувачів вищої освіти (не менше 10%) та подати його на затвердження до 15 лютого 2028 року.

5.2. Сформувати Комісію з питань етики та академічної доброчесності на засадах паритетного представництва викладачів і студентів відповідно до затвердженого Положення.

6. Підготовка ліцензійного пакета для МОН України

6.1. Першому проректору, деканам факультетів та завідувачам кафедр забезпечити формування матеріалів ліцензійної справи (відомості про кадрове, матеріально-технічне, навчально-методичне забезпечення та Концепцію освітньої діяльності) за заявленими спеціальностями (111 «Математика», 113 «Прикладна математика», 121 «Інженерія програмного забезпечення», 122 «Комп’ютерні науки», 033 «Філософія»).

6.2. Здійснити внесення реєстраційних відомостей закладу до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) та подати документи до Міністерства освіти і науки України у строк до 1 березня 2028 року.

7. Контроль та набрання чинності

7.1. Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.

7.2. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.