Положення про ректорат як робочий консультативно-дорадчий орган керівництва

1. Загальні положення та правовий статус

1.1. Ректорат діє на підставі Закону України «Про вищу освіту», Статуту Інституту, наказів і розпоряджень керівника (Ректора) та цього Положення.

1.2. Ректорат очолює керівник Інституту — Ректор. У разі його тимчасової відсутності обов'язки Голови ректорату виконує Перший проректор відповідно до наказу про покладання обов'язків.

1.3. Принципи діяльності ректорату:

• Оперативність та гнучкість: швидке ухвалення скоординованих управлінських рішень та своєчасне реагування на внутрішні й зовнішні виклики;
• Поєднання колегіальності обговорення та єдиноначальності: відкритий обмін думками та експертними оцінками за умови повної персональної відповідальності Ректора за видані розпорядчі акти;
• Академічна вимогливість та орієнтація на якість: пріоритет високих наукових стандартів, строгості досліджень і підтримки академічної свободи;
• Прозорість та персональна відповідальність: обов'язковість рішень для виконання всіма посадовими особами та систематичний контроль строків реалізації доручень;
• Студентоцентризм: залучення лідерів студентського самоврядування до обговорення питань навчального процесу, побуту та прав здобувачів.

2. Склад та порядок формування ректорату

2.1. До складу ректорату входять за посадами (постійні члени):

• Ректор — Голова ректорату;
• Перший проректор (проректор з навчально-методичної роботи);
• Проректор з наукової роботи та цифрової інфраструктури;
• Декан Факультету прикладної математики;
• Декан Факультету чистої математики;
• Головний бухгалтер (керівник фінансової служби);
• Керівник навчально-організаційного відділу;
• Керівник відділу моніторингу та забезпечення якості вищої освіти;
• Керівник Центру обчислювальної інфраструктури та верифікації;
• Директор Наукової бібліотеки та електронних архівів;
• Провідний юрисконсульт Інституту;
• Голова Студентської ради (органу студентського самоврядування) — з правом дорадчого голосу.

2.2. Організаційне та документаційне забезпечення діяльності ректорату покладається на Секретаря ректорату, який призначається наказом Ректора з числа працівників апарату управління.

2.3. Персональний склад ректорату щорічно оновлюється або підтверджується наказом Ректора.

2.4. За рішенням Голови на засідання ректорату можуть запрошуватися завідувачі кафедр, керівники дослідницьких лабораторій, наукові керівники проектів, викладачі та представники стейкголдерів (партнерських IT-компаній та академічних інститутів).

3. Основні завдання та функції ректорату

3.1. До основних завдань ректорату належать:

• Координація освітнього процесу: оперативний моніторинг виконання навчальних планів, розкладу занять, консультацій, результатів поточного та семестрового контролю, ліквідації академічної заборгованості;
• Науково-дослідний менеджмент: координація роботи над дослідницькими програмами у сфері гомотопічної теорії типів, теорії категорій та верифікації ПЗ; стан виконання наукових грантів; організація семінарів і колоквіумів;
• Цифрова інфраструктура та кібербезпека: контроль функціонування серверного парку, дата-центру, репозиторіїв та сервісів механічного доведення теорем (Lean/Coq/Agda);
• Кадрове забезпечення: попередній розгляд питань вакансій, розподілу педагогічного навантаження між кафедрами, підвищення кваліфікації та преміювання працівників;
• Фінансово-економічний аналіз: розгляд поточного стану виконання кошторису доходів і видатків, надходження коштів за освітні та наукові послуги, оплати комунальних послуг, оренди та матеріального забезпечення лабораторій;
• Забезпечення якості та комплаєнс: аналіз результатів студентського анкетування, стану дотримання академічної доброчесності, підготовка до ліцензування нових спеціальностей та акредитації ОП в НАЗЯВО;
• Безпека, цивільний захист та охорона праці: контроль за дотриманням протипожежних норм, алгоритмів дій під час надзвичайних ситуацій, повітряних тривог, забезпечення укриттів та безперебійного живлення;
• Студентські справи та соціальний захист: розгляд пропозицій органу студентського самоврядування щодо побуту, призначення стипендій засновників, проведення студентських наукових олімпіад і хакатонів.

4. Права та обов'язки членів ректорату

4.1. Члени ректорату мають право:

• Вносити мотивовані пропозиції щодо включення питань до порядку денного засідань;
• Отримувати від підрозділів Інституту повну та достовірну інформацію, аналітичні довідки та матеріали, необхідні для підготовки рішень;
• Брати активну участь в обговоренні всіх питань, що виносяться на засідання;
• Висловлювати окрему думку щодо проєкту рішення з обов'язковим занесенням її до протоколу засідання;
• Ініціювати проведення позачергових або тематичних засідань ректорату з невідкладних питань.

4.2. Члени ректорату зобов'язані:

• Особисто брати участь у засіданнях ректорату (у разі неможливості участі з поважних причин завчасно повідомити Голову та надати письмові матеріали щодо свого питання);
• Своєчасно та якісно готувати матеріали з закріплених напрямів діяльності;
• Неухильно виконувати рішення ректорату, накази та доручення Ректора;
• Зберігати конфіденційність інформації з обмеженим доступом, персональних даних та службової таємниці.

5. Регламент підготовки та проведення засідань

5.1. Чергові засідання ректорату проводяться щотижнево у встановлений день (як правило, щопонеділка об 11:00) згідно з регламентом робочого тижня.

5.2. Позачергові (екстрені) засідання скликаються Ректором за необхідності оперативного реагування на надзвичайні обставини, безпекові загрози або суттєві зміни у законодавстві.

5.3. Засідання ректорату можуть проводитися в очній, дистанційній (за допомогою захищених корпоративних систем відеоконференцій) або змішаній формі.

5.4. Порядок денний формується Секретарем ректорату за погодженням з Ректором на основі плану роботи та письмових пропозицій керівників підрозділів, поданих не пізніше ніж за 24 години до початку засідання разом із проєктами рішень.

5.5. Засідання ректорату є правомочним, якщо на ньому присутні не менше ніж 2/3 складу його постійних членів.

5.6. Тривалість засідання зазвичай не перевищує 90 хвилин. Регламент виступів: для основних доповідей — до 10 хвилин, для співдоповідей та виступів в обговоренні — до 3 хвилин.

6. Ухвалення та реалізація рішень

6.1. Рішення ректорату ухвалюються на основі конструктивного консенсусу або простою більшістю голосів присутніх постійних членів ректорату. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос Ректора.

6.2. Рішення ректорату мають консультативно-дорадчий характер і набувають обов'язкової юридичної сили після їх затвердження Ректором або введення в дію наказом чи розпорядженням керівника Інституту.

6.3. Засідання ректорату фіксується протоколом, який веде Секретар ректорату. У протоколі зазначаються: номер засідання, дата, присутні члени та запрошені особи, порядок денний, стислий зміст виступів, результати голосування, формулювання ухвалених рішень, відповідальні виконавці та чіткі строки виконання.

6.4. Протокол оформлюється протягом 2 робочих днів після засідання, підписується Головою та Секретарем ректорату, після чого витяги з протоколу (доручення) направляються відповідальним виконавцям через корпоративну систему документообігу.

7. Контроль за виконанням рішень ректорату

7.1. Безпосередній контроль за виконанням ухвалених рішень і доручень здійснює Перший проректор та Секретар ректорату за допомогою контрольних карток та електронного реєстру доручень.

7.2. Кожне чергове засідання ректорату розпочинається з короткого звіту Секретаря про стан виконання доручень, наданих на попередніх засіданнях, та звітів відповідальних посадових осіб щодо завершених завдань.

7.3. Невиконання або неналежне виконання рішень ректорату без поважних причин розцінюється як порушення трудової та виконавської дисципліни і тягне за собою відповідальність згідно із законодавством України.

8. Прикінцеві положення

8.1. Це Положення набирає чинності з дня його затвердження наказом Ректора Інституту.

8.2. Зміни та доповнення до Положення розглядаються ректоратом і затверджуються наказом Ректора Інституту.

8.3. Положення оприлюднюється на офіційному веб-ресурсі Інституту у відкритому доступі.