Положення про Комісію з питань етики та академічної доброчесності

1. Загальні положення

1.1. Комісія у своїй діяльності керується законами України «Про освіту», «Про вищу освіту», Статутом Інституту, Положенням про академічну доброчесність, Кодексом етики учасників освітнього процесу, цим Положенням та іншими внутрішніми нормативними актами.

1.2. Діяльність Комісії ґрунтується на принципах:

• Паритетності: рівна участь та рівна вага голосів викладацького корпусу та студентської спільноти;
• Незалежності та безсторонності: неприпустимість будь-якого адміністративного чи посадового втручання в розгляд справ;
• Презумпції доброчесності: особа вважається доброчесною, доки її провину не буде встановлено належним чином;
• Справедливості та змагальності (Due Process): всебічний аналіз доказів, право особи на захист, надання пояснень та представництво;
• Конфіденційності: збереження професійної таємниці та захист персональних даних учасників провадження.

2. Порядок формування та персональний склад Комісії

2.1. Комісія формується у загальній кількості 6 (шести) осіб на засадах паритетного представництва:

• 3 особи — представники науково-педагогічних працівників, які обираються Вченою радою Інституту з числа викладачів із бездоганною академічною репутацією;
• 3 особи — представники здобувачів вищої освіти, які делегуються органом студентського самоврядування Інституту (по одному від бакалаврату, магістратури та аспірантури/наукового товариства).

2.2. Персональний склад Комісії затверджується наказом керівника Інституту строком на 2 (два) роки. Члени Комісії виконують свої обов'язки на громадських засадах.

2.3. Комісія на своєму першому засіданні обирає зі свого складу більшістю голосів Голову, Заступника голови та Секретаря. Якщо Головою Комісії обрано представника науково-педагогічних працівників, Заступником обов'язково обирається представник здобувачів освіти (і навпаки).

2.4. Членство в Комісії припиняється достроково у разі: складання повноважень за власною заявою, відрахування здобувача чи звільнення працівника, або вчинення дій, несумісних зі статусом члена Комісії (за поданням 2/3 складу Комісії).

3. Повноваження та функції Комісії

3.1. Комісія виконує такі функції:

• Превентивно-просвітницька: поширення стандартів академічної чесності, роз'яснення правил коректного цитування, роботи з пруф-асистентами та використання генеративного ШІ;
• Експертна: проведення експертизи навчальних, кваліфікаційних і наукових робіт на наявність академічного плагіату, фальсифікацій чи несанкціонованої співпраці;
• Розслідувальна: розгляд заяв, повідомлень і подань щодо порушень Кодексу етики та Положення про академічну доброчесність;
• Медіаційна: досудове примирення сторін, врегулювання міжособистісних конфліктів у взаємовідносинах «викладач — студент» або «студент — студент»;
• Рекомендаційна: надання мотивованих висновків керівнику Інституту, деканатам та Вченій раді щодо застосування конкретних заходів академічного або дисциплінарного впливу.

4. Порядок подання звернень та відкриття провадження

4.1. Підставою для розгляду справи Комісією є офіційне письмове (або електронне з корпоративної адреси) звернення:

• Науково-педагогічного працівника, деканату чи керівництва Інституту;
• Здобувача вищої освіти або органу студентського самоврядування;
• Зовнішнього рецензента, експерта або правовласника.

4.2. Анонімні повідомлення без конкретних фактичних даних, доказів плагіату або посилань на першоджерела Комісією не розглядаються.

4.3. Захист викривачів (Non-retaliation): Інститут гарантує неможливість будь-яких утисків, дискримінації, заниження оцінок чи притягнення до дисциплінарної відповідальності особи, яка добросовісно повідомила про відомі їй факти порушень.

5. Регламент роботи та процедура засідань Комісії

5.1. Засідання Комісії проводяться за потребою, але не пізніше ніж протягом 10 робочих днів з дня реєстрації офіційного звернення.

5.2. Засідання є правомочним, якщо на ньому присутні не менше ніж 2/3 складу Комісії (щонайменше 4 члени), за обов'язкової присутності не менше ніж двох викладачів та двох студентів.

5.3. Стандарти належного процесу (Due Process):

• Особа, щодо якої порушено справу, письмово сповіщається про дату, час і зміст претензій не пізніше ніж за 5 робочих днів до засідання;
• Особі надається повний доступ до всіх поданих матеріалів, протоколів перевірки на плагіат і доказів;
• Особа має право надати письмові пояснення, викликати свідків, представити контраргументи і виступити особисто;
• Особа має безумовне право залучати представника органу студентського самоврядування, колегу чи довірену особу для підтримки та правової допомоги;
• Член Комісії зобов'язаний заявити про самовідвід, якщо він є стороною конфлікту, науковим керівником особи або має прямий конфлікт інтересів.

6. Ухвалення рішень та види висновків

6.1. Рішення Комісії ухвалюються відкритим (або за рішенням більшості — таємним) голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого на засіданні.

6.2. За результатами розгляду справи Комісія ухвалює мотивований Висновок одного з таких типів:

• Висновок про відсутність порушення: якщо факти не знайшли підтвердження (справа закривається, особа визнається доброчесною);
• Висновок про малозначне або ненавмисне порушення: рекомендація викладачу надати здобувачу можливість повторного проходження оцінювання чи перескладання завдання з обмеженням максимального балу;
• Висновок про суттєве порушення норм доброчесності: рекомендація деканату щодо незарахування освітнього компонента, позбавлення академічної стипендії;
• Висновок про грубе чи систематичне порушення: клопотання перед керівником Інституту про оголошення догани або застосування крайнього заходу — відрахування з Інституту (із дотриманням процедури погодження зі студентським самоврядуванням).

6.3. Висновок Комісії оформлюється протоколом, підписується Головою та Секретарем і доводиться до відома сторін протягом 3 робочих днів.

7. Порядок оскарження рішень

7.1. Здобувач освіти або працівник, не згодний із висновком Комісії, має право подати апеляційну скаргу на ім'я керівника Інституту протягом 10 календарних днів з моменту вручення висновку.

7.2. Апеляція розглядається спеціально утвореною Вченою радою Апеляційною комісією з обов'язковим залученням керівництва студентського самоврядування.

8. Звітність та гласність

8.1. Комісія щороку готує підсумковий деперсоніфікований звіт про стан академічної доброчесності та розгляд звернень в Інституті.

8.2. Звіт заслуховується на засіданні Вченої ради, конференції здобувачів вищої освіти та оприлюднюється на офіційному веб-ресурсі Інституту.

9. Прикінцеві положення

9.1. Положення набирає чинності з дня його затвердження Вченою радою за погодженням з органом студентського самоврядування та введення в дію наказом керівника Інституту.

9.2. Зміни до Положення вносяться за ініціативою Вченої ради або студентського самоврядування в установленому порядку.